बैठक में तहसीलदार बाँसडीह ने कहा कि जुलूस अपने नियत रुट के अनुसार ही चलेगा, शांति एवं सौहार्दपूर्ण वातावरण में झंडा पूजन करें।किसी भी प्रकार की अराजकता नही होनी चाहिये।प्रशासन की नजर अराजकता फैलाने वालों पर विशेष नजर रहेगी।
कोतवाल गगनराज सिंह ने कहा कि हर साल की तरह इस वर्ष भी आपसी सामंजस्य स्थापित कर महावीरी अखाड़ा पर्व मनाने की जरूरत है।प्रशासन आपकी मदद के लिए सदैव तत्पर रहेगी।किसी भी अफ़वाह पर ध्यान न दे एवं न ही फैलाये। डी जे निर्धारित आवाज में ही बजाए।विशेष सफ़ाई जुलूस वाले मार्ग पर करने के लिए नगर पंचायत को निर्देश दिया गया । बिजली की सप्लाई दिन में 2 बजे से काटने का निर्देश विधुत विभाग को दिया गया।
शांति समिति की बैठक में मुख्य रूप से केवल अखाड़ेदारों को बुलाया गया था, बैठक में सुरेश मिश्र, कमलेश कुमार, बृजेश कुमार, जितेंद्र पटेल सहित हनुमान अखाड़ा कठबंधवा के अध्यक्ष ईश्वरचंद्र पटेल, पकड़ी अखाड़ा के अध्यक्ष कमल कुमार पटेल एवं BBC परिवार के अध्यक्ष जितेंद्र कुमार पटवा अपने सभी सदस्यों के साथ मौजूद रहे।